Короткие перерывы помогают трудиться более эффективно на протяжении всего рабочего дня



Для офисных сотрудников, которые любят делать короткие перерывы, чтобы выпить чашечку кофе, а также для их руководителей есть очень полезная новость.

Как пишет интернет-издание HealthDay, новое исследование показало, что офисные работники, которые в течение рабочего дня часто делают короткие перерывы, чтобы немного расслабиться за чашкой кофе или чая, после возврата к рабочему процессу становятся более выносливыми и испытывают меньше огорчений и боли.

Это исследование также продемонстрировало, что короткие перерывы способствуют восстановлению сил даже в том случае, если работники просто используют их на деятельность, которая приносит им удовольствие.

зачем короткие перерывы

Ведущий автор исследования Эмили Хантер (Emily Hunter), доцент кафедры менеджмента в Бизнес школе Ханкамера Бэйлорского университета в Уэйко (Baylor University's Hankamer School of Business) в штате Техас, говорит, что в отличие от мобильных телефонов, которые работают оптимально вплоть до тех пор, пока не сядет батарея, человеку для более эффективной работы следует подзаряжаться достаточно часто, чтобы не исчерпать свой ресурс полностью.

Как говорят авторы исследования, эта научная работа напрямую не показывает, что перерывы в работе способствуют повышению работоспособности сотрудника, но она показывает непосредственную связь между перерывами и другими важными аспектами, которые могут волновать работодателей.

Например, короткие перерывы позволяют сотрудникам получать более высокое удовлетворение от своей работы, испытывать снижение эмоционального истощения, а также дают возможность прилагать больше усилий, чтобы как можно лучше выполнить свою работу.

Отсутствие перерывов может привести к эмоциональному выгоранию

Эксперты отмечают, что это исследование проводилось именно в то время, когда многие офисные сотрудники сталкиваются с увеличением давления, которое вынуждает их работать дольше, что подвергает их риску эмоционального выгорания.

В соответствии с опросом, который проводился в 2014 году Институтом Гэллап(Gallup), только у половины американских взрослых количество рабочих часов в неделю составляет 40 часов или даже меньше. Средняя продолжительность рабочей недели сейчас составляет 47 часов, а почти каждый пятый работающий взрослый проводит на работе 60 часов или более.

эмоциональное выгорание

Ученые также хотели выяснить, сколько перерывов делают служащие в течение рабочего дня. В соответствии с опросом, который проводился в 2012 с участием более 1 000 североамериканских рабочих, фактически только один из пяти сотрудников использует свой обеденный перерыв.

Кристин Корбет (Christine Corbet), консультант по менеджменту в Нью-Йоркском офисе компании Правовой менеджмент (New York City office of Right Management), отмечает, что отчасти это происходит из-за корпоративной культуры. Если босс никогда не делает перерывы, сотрудникам психологически достаточно сложно уйти на перерыв.

Исследование

Сейчас существует мало научных исследований, которые бы показывали, каким образом сотрудники могут извлекать максимальную пользу от перерывов, которые они делают в течение рабочего дня.

Чтобы узнать, каково воздействие перерыва на офисных служащих, доктор Хантер и ее соавтор Синди Ву (Cindy Wu), также сотрудник Университета Бэйлор, опросили 95 сотрудников одной из организаций. Все участники опроса были в возрасте от 22 до 67 лет, к тому же большинство из них были женщинами. Исследование длилось на протяжении пятидневной рабочей недели.

После каждого перерыва сотрудники делали короткие обзоры своей активности во время перерыва и записывали, как они себя чувствовали. Исследование контролировало также и то, насколько хорошо сотрудники спали ночью, чувствовали ли они усталость по утрам и насколько напряженными они были до перерыва.

перерывы на работе

В среднем каждый сотрудник, учавствовавший в исследовании, в день делал два перерыва на кофе, но, как отмечают ученые, периодически случалось, что некоторые участники не сообщили о том, что делали перерыв.

Исследователи не смогли точно определить оптимальное количество или продолжительность перерывов, но они обнаружили, что время имеет решающее значение. Чем больше времени проходило до того, как сотрудник делал перерыв, тем о большем количестве симптомов, указывающих на плохое самочувствие, они сообщили после того, как возвращаясь к работе.

Другими словами, люди, которые трудились на протяжении большей части рабочего дня, прежде чем сделали короткую передышку, сообщали о том, что этот перерыв оказывал на них менее положительное влияние, чем короткий перерыв, который они делали в начале дня.

Доктор Хантер рассказывает, что после утреннего перерыва сотрудники отмечали, что они становились более энергичными, что у них повышалась мотивация для возвращения к работе и что они могли лучше сконцентрироваться на производственных задачах.

Перерывы, сделанные служащими в первой половине рабочего дня также были связаны с появлением у них после возвращения к работе меньшего количества таких симптомов, как головная боль, напряжение глаз и боль в пояснице.

Короткие перерывы необходимы служащим для поддержания эффективности на протяжении всего рабочего дня

Джон Тругакос (John Trougakos), доцент кафедры менеджмента в Университете Торонто (University of Toronto), который проводит исследования в области так называемой «работы для восстановления», говорит, что необходимо провести еще много исследований, но эта научная работа определенно позволяет уже сейчас получить ответы на некоторые вопросы.

Как отмечает Корбет, в наши дни многие компании хотят, чтобы люди делали больше, но при этом чтобы затраты компаний были меньшими. Это приводит к тому, что увеличивается объем задач, которые человек должен выполнить за день. Чтобы избежать эмоционального выгорания, уже сейчас необходимо многое изменить, включая отношение к перерывам.

как эффективно работать

Тругакос говорит, что на спортивной арене тренеры периодически отправляют отдохнуть своих лучших игроков, чтобы в критических ситуациях они были на пике своей эффективности. Служащие и их работодатели также должны планировать перерывы так, чтобы поддерживать энергетический ресурс сотрудника, который должен выполнять поставленные перед ним задачи.

Как отмечает Тругакос, к сожалению, многие работодатели и даже некоторые сотрудники не понимают, что напряженность и выгорание отражается и на здоровье, и на производительности служащих. От также сказал, что люди – не роботы.

По материалам HealthDay


Рейтинг:

4.6 из 5 , проголосовало 1

Комментарии (0)


Оставить комментарий